Home

In vier stappen naar een rendabel event

Een zakelijk evenement organiseren, dat doe je er wel even bij, toch? Je bent immers expert binnen je organisatie
en hebt al vaker met hetzelfde bijltje gehakt. Maar je merkt al gauw dat het veel tijd kost, zéker naast je gewone werk.
Ga voor een uniek, inspirerend en rendabel event. En laat ons je event organiseren: van concept tot productie.

Jij blijft in the lead, terwijl wij het werk doen

Jullie doelstelling én de bezoekerservaring staan centraal: wij meten het rendement

Jullie event wordt een onvergetelijk moment

Til je event naar een hoger niveau
Conceptontwikkeling

Een onvergetelijk zakelijk event begint bij jullie doelstelling en KPI’s. Na enkele creatieve brainstormsessies staat het totaalconcept als een huis. Onze sessies zijn nuchter en de resultaten tastbaar. Daarna kun je de stijl van het event dromen en weet je précies wat je moet doen. Zelfs tot na het event.

Benieuwd? Klik op de foto en ontdek alle voordelen.

Dit gaan we doen tijdens creatieve brainstormsessies:

● Doelen en subdoelen vaststellen
● Beslissen over de vorm van het event
● Bepalen wat deelnemers moeten doen, voelen en denken
● Een uniek programma samenstellen

Wat krijg je?

● Een uitgewerkt totaalconcept mét plan van aanpak
● Een gevarieerd programma voor de juiste energie, inhoud en interactie
● Een overzicht van sprekers, entertainment en techniek die waarde toevoegen
● Een creatief event design plan voor de inrichting van de eventlocatie
● Een begroting, inclusief besparings- en financieringsmogelijkheden
● Veel details en inspiratie

Til je event naar een hoger niveau
Conceptontwikkeling

Een onvergetelijk zakelijk event begint bij jullie doelstelling en KPI’s. Na enkele creatieve brainstormsessies staat het totaalconcept als een huis. Onze sessies zijn nuchter en de resultaten tastbaar. Daarna kun je de stijl van het event dromen en weet je précies wat je moet doen. Zelfs tot na het event.

Dit gaan we doen tijdens creatieve brainstormsessies:

● Doelen en subdoelen vaststellen
● Beslissen over de vorm van het event
● Bepalen wat deelnemers moeten doen, voelen en denken
● Een uniek programma samenstellen

Wat krijg je?

● Een uitgewerkt totaalconcept mét plan van aanpak
● Een gevarieerd programma voor de juiste energie, inhoud en interactie
● Een overzicht van sprekers, entertainment en techniek die waarde toevoegen
● Een creatief event design plan voor de inrichting van de eventlocatie
● Een begroting, inclusief besparings- en financieringsmogelijkheden
● Veel details en inspiratie

Til je event naar een hoger niveau
Conceptontwikkeling

Een onvergetelijk zakelijk event begint bij jullie doelstelling en KPI’s. Na enkele creatieve brainstormsessies staat het totaalconcept als een huis. Onze sessies zijn nuchter en de resultaten tastbaar. Daarna kun je de stijl van het event dromen en weet je précies wat je moet doen. Zelfs tot na het event.

Dit gaan we doen tijdens creatieve brainstormsessies:

● Doelen en subdoelen vaststellen
● Beslissen over de vorm van het event
● Bepalen wat deelnemers moeten doen, voelen en denken
● Een uniek programma samenstellen

Wat krijg je?

● Een uitgewerkt totaalconcept mét plan van aanpak
● Een gevarieerd programma voor de juiste energie, inhoud en interactie
● Een overzicht van sprekers, entertainment en techniek die waarde toevoegen
● Een creatief event design plan voor de inrichting van de eventlocatie
● Een begroting, inclusief besparings- en financieringsmogelijkheden
● Veel details en inspiratie

Geen stress, wij regelen het
Projectmanagement

Laat ons het project leiden. We coördineren alle processen: van stakeholders tot budget. Terwijl jij nog steeds in de lead bent. Als projectmanager werken we volgens een vaste werkwijze en template. In gemiddeld drie tot vier maanden organiseren we een zakelijk event van hoge kwaliteit.

Benieuwd? Klik op de foto en ontdek alle voordelen.

Jij blijft in de lead, wij doen het werk:

● We organiseren en coördineren het event
● We houden rekening met diverse stakeholders en creëren draagvlak
● We bewaken het budget en zitten bovenop de planning
● Aan het einde van de rit meten we de resultaten
● We hebben aandacht voor kwaliteit: de grote lijnen én de kleinste details

Wat krijg je?

● Eén contactpersoon die alles weet: van besprekingen tot actielijsten
● Iemand die inhoudelijke én operationele processen coördineert
● Overzichtelijke checklists met acties per medewerker
● Ons projectplan wordt uiteindelijk het draaiboek
● Regelmatige updates, een financiële afwikkeling en evaluatie van de ROI

Geen stress, wij regelen het
Projectmanagement

Laat ons het project leiden. We coördineren alle processen: van stakeholders tot budget. Terwijl jij nog steeds in de lead bent. Als projectmanager werken we volgens een vaste werkwijze en template. In gemiddeld drie tot vier maanden organiseren we een zakelijk event van hoge kwaliteit.

Jij blijft in de lead, wij doen het werk:

● We organiseren en coördineren het event
● We houden rekening met diverse stakeholders en creëren draagvlak
● We bewaken het budget en zitten bovenop de planning
● Aan het einde van de rit meten we de resultaten
● We hebben aandacht voor kwaliteit: de grote lijnen én de kleinste details

Wat krijg je?

● Eén contactpersoon die alles weet: van besprekingen tot actielijsten
● Iemand die inhoudelijke én operationele processen coördineert
● Overzichtelijke checklists met acties per medewerker
● Ons projectplan wordt uiteindelijk het draaiboek
● Regelmatige updates, een financiële afwikkeling en evaluatie van de ROI

Geen stress, wij regelen het
Projectmanagement

Laat ons het project leiden. We coördineren alle processen: van stakeholders tot budget. Terwijl jij nog steeds in de lead bent. Als projectmanager werken we volgens een vaste werkwijze en template. In gemiddeld drie tot vier maanden organiseren we een zakelijk event van hoge kwaliteit.

Jij blijft in de lead, wij doen het werk:

● We organiseren en coördineren het event
● We houden rekening met diverse stakeholders en creëren draagvlak
● We bewaken het budget en zitten bovenop de planning
● Aan het einde van de rit meten we de resultaten
● We hebben aandacht voor kwaliteit: de grote lijnen én de kleinste details

Wat krijg je?

● Eén contactpersoon die alles weet: van besprekingen tot actielijsten
● Iemand die inhoudelijke én operationele processen coördineert
● Overzichtelijke checklists met acties per medewerker
● Ons projectplan wordt uiteindelijk het draaiboek
● Regelmatige updates, een financiële afwikkeling en evaluatie van de ROI

Creëer meer beleving
Communicatie

Een event met impact: dat wil je. Met een doordacht communicatieplan betrek én inspireer je bezoekers voor, tijdens en na het event. Dat kan groots. We denken een plan uit hoe het zakelijke evenement onderdeel kan zijn van een grotere marketingcampagne. Of klein: we geven tips over je uitnodigingstraject om de opkomst te vergroten.

Benieuwd? Klik op de foto en ontdek alle voordelen.

Wat krijg je?

● Een doordacht marketingcommunicatiestrategie
● Een vaste partij die alle materialen uitwerkt
● Advies om mensen te overtuigen via je website, nieuwsbrief en op social media
● Aandacht voor interne en externe communicatie
● Unieke branding voor je evenement: van begin tot eind
● Een uitnodigingstraject voor een hoge opkomst en betrokken doelgroep
● Duidelijke registratie vooraf, en een snelle registratie tijdens het event
● We ontwikkelen bedankjes, terugblikken en snippets

Creëer meer beleving
Communicatie

Een event met impact: dat wil je. Met een doordacht communicatieplan betrek én inspireer je bezoekers voor, tijdens en na het event. Dat kan groots. We denken een plan uit hoe het zakelijke evenement onderdeel kan zijn van een grotere marketingcampagne. Of klein: we geven tips over je uitnodigingstraject om de opkomst te vergroten.

Wat krijg je?

● Een doordacht marketingcommunicatiestrategie
● Een vaste partij die alle materialen uitwerkt
● Advies om mensen te overtuigen via je website, nieuwsbrief en op social media
● Aandacht voor interne en externe communicatie
● Unieke branding voor je evenement: van begin tot eind
● Een uitnodigingstraject voor een hoge opkomst en betrokken doelgroep
● Duidelijke registratie vooraf, en een snelle registratie tijdens het event
● We ontwikkelen bedankjes, terugblikken en snippets

Creëer meer beleving
Communicatie

Een event met impact: dat wil je. Met een doordacht communicatieplan betrek én inspireer je bezoekers voor, tijdens en na het event. Dat kan groots. We denken een plan uit hoe het zakelijke evenement onderdeel kan zijn van een grotere marketingcampagne. Of klein: we geven tips over je uitnodigingstraject om de opkomst te vergroten.

Wat krijg je?

● Een doordacht marketingcommunicatiestrategie
● Een vaste partij die alle materialen uitwerkt
● Advies om mensen te overtuigen via je website, nieuwsbrief en op social media
● Aandacht voor interne en externe communicatie
● Unieke branding voor je evenement: van begin tot eind
● Een uitnodigingstraject voor een hoge opkomst en betrokken doelgroep
● Duidelijke registratie vooraf, en een snelle registratie tijdens het event
● We ontwikkelen bedankjes, terugblikken en snippets

Geniet op de dag zelf
Productie

Wij verzorgen de productie. We bouwen op en doen het licht uit, zodat jij op de dag zelf niets meer hoeft te regelen. Bovendien creëren we een plezierige sfeer, zodat iederéén met een glimlach naar huis gaat. Jij, je collega’s, managers, deelnemers, maar ook het personeel en de leveranciers.

Benieuwd? Klik op de foto en ontdek alle voordelen.

Wij verzorgen de productie op de dag zelf:

● We regelen de opbouw, de uitvoering en de afbouw
● We coördineren de locatie, leveranciers en logistiek
● We sturen het personeel en de vrijwilligers aan
● We spelen in op last minute wensen en wijzigingen
● We lossen problemen op zonder dat deelnemers iets merken

Wat krijg je?

● Een zichtbare eventmanager die contact heeft met alle belangrijke spelers
● Een fantastische ervaring, precies (en misschien zelfs beter) zoals je het hebt bedacht
● Genietende deelnemers die gebruik maken van alle faciliteiten en zich op hun gemak voelen
● Een chronologisch draaiboek, plattegronden en werkinstructies

Geniet op de dag zelf
Productie

Wij verzorgen de productie. We bouwen op en doen het licht uit, zodat jij op de dag zelf niets meer hoeft te regelen. Bovendien creëren we een plezierige sfeer, zodat iederéén met een glimlach naar huis gaat. Jij, je collega’s, managers, deelnemers, maar ook het personeel en de leveranciers.

Wij verzorgen de productie op de dag zelf:

● We regelen de opbouw, de uitvoering en de afbouw
● We coördineren de locatie, leveranciers en logistiek
● We sturen het personeel en de vrijwilligers aan
● We spelen in op last minute wensen en wijzigingen
● We lossen problemen op zonder dat deelnemers iets merken

Wat krijg je?

● Een zichtbare eventmanager die contact heeft met alle belangrijke spelers
● Een fantastische ervaring, precies (en misschien zelfs beter) zoals je het hebt bedacht
● Genietende deelnemers die gebruik maken van alle faciliteiten en zich op hun gemak voelen
● Een chronologisch draaiboek, plattegronden en werkinstructies

Geniet op de dag zelf
Productie

Wij verzorgen de productie. We bouwen op en doen het licht uit, zodat jij op de dag zelf niets meer hoeft te regelen. Bovendien creëren we een plezierige sfeer, zodat iederéén met een glimlach naar huis gaat. Jij, je collega’s, managers, deelnemers, maar ook het personeel en de leveranciers.

Wij verzorgen de productie op de dag zelf:

● We regelen de opbouw, de uitvoering en de afbouw
● We coördineren de locatie, leveranciers en logistiek
● We sturen het personeel en de vrijwilligers aan
● We spelen in op last minute wensen en wijzigingen
● We lossen problemen op zonder dat deelnemers iets merken

Wat krijg je?

● Een zichtbare eventmanager die contact heeft met alle belangrijke spelers
● Een fantastische ervaring, precies (en misschien zelfs beter) zoals je het hebt bedacht
● Genietende deelnemers die gebruik maken van alle faciliteiten en zich op hun gemak voelen
● Een chronologisch draaiboek, plattegronden en werkinstructies

" Maak van je zakelijke event een onvergetelijk moment"

VKOZ events & communicatie
Waarom samenwerken met VKOZ?

Een geweldig event begint met een goede fundering. Eén waarin jullie doelen zijn opgenomen én waarin de ervaring van de bezoeker centraal staat. Met meer dan 25 jaar ervaring in de evenementenbranche denken we aan alles. Betrek ons vanaf het begin en we halen alles uit het zakelijk event wat erin zit.

Werk je met ons samen, dan profiteer je van:
  • Een vaste partner met volledige focus op het totale project
  • Ons oog voor detail: van hoe je iets serveert tot voldoende zithoekjes
  • Ons brede netwerk is jouw netwerk: betrouwbare partners met dezelfde (Rotterdamse) mentaliteit
  • Onze kennis en expertise in de evenementenbranche
  • Sterk in marketing & communicatie
  • Een specialistisch team op maat

Waarom samenwerken met VKOZ?

Een geweldig event begint met een goede fundering. Eén waarin jullie doelen zijn opgenomen én waarin de ervaring van de bezoeker centraal staat. Met meer dan 25 jaar ervaring in de evenementenbranche denken we aan alles. Betrek ons vanaf het begin en we halen alles uit het zakelijk event wat erin zit.

Werk je met ons samen, dan profiteer je van:
  • Een vaste partner met volledige focus op het totale project
  • Ons oog voor detail: van hoe je iets serveert tot voldoende zithoekjes
  • Ons brede netwerk is jouw netwerk: betrouwbare partners met dezelfde (Rotterdamse) mentaliteit
  • Onze kennis en expertise in de evenementenbranche
  • Sterk in marketing & communicatie
  • Een specialistisch team op maat

Wil jij een totaalaanpak? Zodat je van het begin tot het eind samenwerkt met één vaste evenement partner.
Maak een afspraak met Marjolein van Rosmalen.

Waarom samenwerken met VKOZ?

Een geweldig event begint met een goede fundering. Eén waarin jullie doelen zijn opgenomen én waarin de ervaring van de bezoeker centraal staat. Met meer dan 25 jaar ervaring in de evenementenbranche denken we aan alles. Betrek ons vanaf het begin en we halen alles uit het zakelijk event wat erin zit.

Werk je met ons samen, dan profiteer je van:
  • Een vaste partner met volledige focus op het totale project
  • Ons oog voor detail: van hoe je iets serveert tot voldoende zithoekjes
  • Ons brede netwerk is jouw netwerk: betrouwbare partners met dezelfde (Rotterdamse) mentaliteit
  • Onze kennis en expertise in de evenementenbranche
  • Sterk in marketing & communicatie
  • Een specialistisch team op maat
image calender

Boek een consult

Eerst nog even verder praten? Of alvast brainstormen over jouw zakelijke event? Boek een gratis consult van 30 minuten. Samen nemen we je vragen en plannen door. Plan hieronder een afspraak in.

Scroll naar boven