Het organiseren van een evenement op een duurzame manier zorgt voor veel positiviteit. Deelnemers en stakeholders die waarde hechten aan maatschappelijk verantwoord ondernemen, raken geïnteresseerd wanneer jij je op deze manier onderscheid. Maar hoe organiseer je een duurzaam event? Want er komt meer bij kijken dan alleen het recyclen van je afval.
Voor het creëren van een positieve impact houd je rekening met sociale, ecologische en economische aspecten. Voor het verminderen van de negatieve milieu-impact, kun je je ecologische voetafdruk verminderen door bijvoorbeeld gebruik te maken van hernieuwbare energiebronnen, het selecteren van duurzame leveranciers en het implementeren van milieuvriendelijke praktijken tijdens het evenement.
Van duurzaam tot circulair
Je kunt je daarnaast ook verdiepen in het organiseren van een circulair evenement, waarbij je streeft naar het minimaliseren van afval en het maximaliseren van hergebruik. Denk hierbij aan het scheiden van verschillende afvalstromen en het stimuleren van hergebruik en recycling. Dit gaat gepaard met het kiezen van leveranciers die duurzame producten leveren.
Het kiezen van een evenementenlocatie
Je kunt rekening houden met veel duurzaamheidsaspecten bij de keuze van de locatie. Denk bijvoorbeeld aan de bereikbaarheid: een locatie dicht bij een trein- of metrostation stimuleert bezoekers met het openbaar vervoer te komen. Nog beter is een locatie waar bezoekers naar kunnen fietsen en lopen. Zorg dan ook voor een fietsenstalling. Belangrijk is om de route en plek van de fietsenstalling goed te communiceren, om tegenargumenten om met de fiets te komen te voorkomen. Je kunt ook voorstellen om te carpoolen of shuttlebussen in te zetten.
Kies een locatie die samenwerkt met duurzame partners in bijvoorbeeld de techniek of catering. Ook is een locatie die gebruik maakt van energiezuinig licht en aan waterbesparing doet een duurzaam verantwoorde optie om te kiezen. Er zijn locaties met een groene certificering. Deze locaties hebben aangetoond evenementen op een duurzame manier te plannen, beheren en uit te voeren. Een voorbeeld hiervan is vertificering LEED (Leadership in Energy and Environmental Design).
Gooi zo min mogelijk weg
De catering is een groot onderdeel van het verduurzamen van je event. Door het minimaliseren van afval en het overgebleven voedsel te doneren aan een goed doel, draag je bij aan de duurzaamheid van je event. Ook kun je kiezen voor lokale opties waarmee je de transport zo veel mogelijk vermindert en keuze hebt uit lokale en biologische producten. Stimuleer de gasten ook om het afval te scheiden. Zorg voor voldoende afvalbakken en overweeg de optie om herbruikbaar servies en bestek te gebruiken.
Bij een evenement hoort natuurlijk mooie en passende aankleding. Wist je dat… je ook hiermee rekening kunt houden met duurzaamheid? Je kunt voor gerecycled papier en biologisch afbreekbare materialen kiezen, zoals eco-ballonnen!
Digitale opties
Cliché, maar erg belangrijk: verminder je papiergebruik. Maak geen gebruik meer van een programmaboekje, maar zet een eventapp in. We hebben onze vaste klant CIS hier ook van weten te overtuigen. Voor het eerst in 2017 voor hun jaarlijkse Forum; dat jaar in Edinburgh. Met ruim 800 bezoekers hebben we de hoeveelheid afval weten te verminderen. Wees open over de duurzame maatregelen die getroffen worden. Dan weten de deelnemers hoe zij kunnen bijdragen. Dit helpt aan de bewustwording. Vergeet na het evenement ook zeker niet om de impact van je duurzame initiatieven kenbaar te maken. Dit is alleen maar positief voor het imago van jouw bedrijf of evenement!
Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Tegenwoordig is maatschappelijk verantwoord ondernemen ook steeds meer aan de orde. Hier kun je aan bijdragen door een deel van de opbrengst van het evenement te doneren aan een duurzaam initiatief.
Met deze belangrijkste onderdelen zorg je voor een duurzaam event. Het vergt even wat (denk)werk, maar het is het zeker waard. Er zijn daarnaast diverse checklists die je helpen om je event nóg duurzamer te maken. Elke keuze voor een duurzame optie, maakt grote impact.
Meer weten over duurzame events of wil je andere tips voor het organiseren van een evenement? VKOZ events & communicatie denkt graag met je mee. Bel 010-2107961 of stuur een mail met je (aan)vraag naar info@vkoz.nl.
Bron: aanmelder.nl en greenbookings.nl